Keskiaikaseura Hukka Ry:n syyskokouskutsu

Keskiaikaseura Hukka ry:n syyskokous

Aika 6.11.2016 klo 17.15

Paikka Oulunkylän nuorisotalo Nuotta, Kylänvanhimmantie 25, Helsinki

Järjestelyt Junat K, I, N, T Oulunkylän asemalle, bussit 52, 65, 52 Nuorisotalon ja radan välissä on 2 tunnin pysäköintipaikkoja, Ostoskeskus Ogelin pihalla saa pysäköidä 3 tuntia. Muista asettaa pysäköintikiekko!

Tarjolla kahvia, teetä ja pientä purtavaa.

Kyseessä on yhdistyksen syyskokous 2016, joten kokouksessa käsitellään sääntömääräiset syyskokousasiat:

1. Kokouksen avaaminen

2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, kahden pöytäkirjantarkastajan ja tarvittaessa kahden ääntenlaskijan valinta

3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen

5. Toimintasuunnitelman ja talousarvion vahvistaminen ja jäsenmaksun suuruudesta päättäminen

6. Hallituksen puheenjohtajan ja muiden jäsenten valitseminen

7. Yhden tai kahden toiminnantarkastajan ja heidän varatoiminnantarkastajien valitseminen alkavalle tilikaudelle

8. kokouksen päättäminen

Tervetuloa!

Yhdistyksen hallitus

Hukassa virkoja haettavana

Hukan pitäjässä julistetaan haettavaksi vuodelle 2017 seuraavat virat: vouti, varavouti, rahainvartija, marski, tiede- ja taideneuvos, airut, kastellaani, kirjuri, webvastaava sekä yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja näiden varahenkilöt.

Pitäjän virkojen hoitaminen ei ole kovin aikaa vievää eikä vaativaa ja ne tarjoavat myös hyvän tilaisuuden keskiaikaseuran toiminnan opettelemiseen. Pitäjän virkailijoilta ei edellytetä aikaisempaa kokemusta yhdistystoiminnasta tai keskiaikaseuran virkailijana toimimisesta ja lupaamme, että kaikenlaisten byrokratian kiemuroiden selvittämiseen saa apua kokeneemmilta!

Puheenjohtaja/vouti
Vouti on yhdistyksen puheenjohtaja. Hän edustaa Hukkaa toisaalta viranomaisiin ja toisaalta paronikuntaan ja kuningaskuntaan. Vouti myös hoitaa kaikki ne tehtävät jotka eivät kuulu muille virkailijoille. Puheenjohtaja on luonnollisesti hallituksen jäsen.

Varapuheenjohtaha/ varavouti

Varavouti toimii vouin apuna ja tarvittaessa sijaistaa voutia

Rahastonhoitaja/rahainvartija
Rahainvartijan pääasiallinen tehtävä on hoitaa Hukan talousasioita sekä laatia tilinpäätös. Rahainvartija on hallituksen jäsen.

Lisäksi tulee täyttää vähintään yksi seuraavista kolmesta virasta, mutta tietenkin toivomme joka virkaan riittävän hakijoita!

Marski
Marski on taistelutoiminnan turvallisuusvastaava ja näin ollen hänen tulee tietää SCA-taistelun perusasiat, mutta virallista marskin pätevyyttä ei välttämättä vaadita. Marski voi olla joko hallituksen jäsen tai toimihenkilö.

Tiede- ja taideneuvos
Tiede- ja taideneuvos toimii tieteiden ja taiteiden harrastajien yhteyshenkilönä. Kiinnostus tieteisiin ja taiteisiin riittää viran hoitamiseen, näyttöjä ei tarvita. Tiede- ja taideneuvos voi olla joko hallituksen jäsen tai toimihenkilö.

Airut (nuorempi airut Hukka)
Airut edistää heraldiikan harrastusta ja toimii nimi- ja vaakunarekisterin yhdyshenkilönä. Airut voi olla joko hallituksen jäsen tai toimihenkilö.

Jos hakijoita tulee, voidaan täyttää myös seuraavat virat:

Kastellaani
Kastellaani opastaa uusia jäseniä, joten on toivottavaa, että kastellaani on ollut seurassa mukana muutaman vuoden, jotta voi helpommin antaa uusille kiinnostuneille vinkkejä siitä, keneltä mitäkin kannattaa kysyä. Kastellaani voi olla joko hallituksen jäsen tai toimihenkilö.

Kirjuri
Kirjuri koordinoi kunniakirjojen tuottamista ja edistää kalligrafian harrastusta. Pitäjän kirjurille riittää hyvin kiinnostus aiheeseen, taitoja voi kartuttaa viran ohella esimerkiksi järjestämällä kirjurinpajoja (scriptorium). Kirjuri voi olla joko hallituksen jäsen tai toimihenkilö.

Webvastaava
Webvastaava vastaa yhdistyksen kotisivujen päivittämisestä sekä näin sovittaessa myös postituslistasta. Webvastaava voi olla joko hallituksen jäsen tai toimihenkilö.

Näiden lisäksi voi Hukassa hakea myös hallituksen jäseneksi ilman keskiaikavirkaa.

Lisäksi tarvitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa sekä näiden varahenkilöt. Toiminnantarkastaja tarkastaa yhdistyksen tilit sekä toiminnan vuodelta 2016 ja antaa niistä lausunnon vuoden 2017 kevätkokoukselle.

Kaikkien SCA-virkojen hakijoiden tulee olla 18 vuotta täyttäneitä ja SKA:n jäseniä, Hukan jäsenyyttä ei edellytetä. Pelkän hallitusviran hakijan tulee olla 15 vuotta täyttänyt.

Hallituksen jäseniltä toivotaan sujuvaa suomenkielentaitoa, koska Hukan sääntöjen mukaan hallintokielemme on suomi; englannintaito on toivottava, mutta pitäjän tasolla ei välttämätön. Toimihenkilövirkojen hoitajille riittää suomen tai englannin taito.

Hakemukset 31.10.2016 mennessä sähköpostitse yhdistyksen puheenjohtajalle, vouti@hucca.org.

Myös nykyisten viranhaltijoiden tulee ilmoittaa jatkamishalukkuudestaan sähköpostitse määräpäivään mennessä!

Kekri-All Hallows Feast VI 21.10.-23.10.2016

Hukan pitäjällä on ilo kutsua teidät jälleen viettämään Kekriä, sadonkorjuun juhlaa! Tarjolla on jousiammuntaa, rottinkitaisteluja, laulua, tanssia ja satoisat pidot.

Tapahtumapaikka

Metsäpirtti sijaitsee Tuusulassa, Rusutjärven rannalla, noin 5 km päässä Tuusulan keskuksesta. Tapahtumapaikan osoite on Turaniementie 61, 04370 Rusutjärvi.

Tapahtumapaikalta löytyy monitoimirakennus, jossa on keittiö, ruokasali ja majoitustilat wc ja suihkutiloineen samassa. Lisäksi rakennuksessa on erillinen luokkahuone luentoja varten. Järven rannassa on sauna ja grillikatos. Tapahtumapaikka sopii liikuntaesteisille vain osittain. Tapahtumapaikan maastoon on mahdollista pystyttää telttoja yöpymistä varten. Leirikeskuksessa on runsaasti ulkotilaa jousiammunnalle, matsaukselle ja muulle toiminnalle.

Tapahtumassa on sänkypaikkoja 40:lle hengelle. Majoittuminen tapahtuu neljän hengen huoneissa ja jokaisessa huoneessa on mahdollisuus yhteen lattiamajoituspaikkaan. Sängyissä nukkuville on leirikeskuksen puolesta petivaatteet. Lattialle majoittuvia pyydetään tuomaan oma patja ja omat petivaatteet mukana.

Tapahtumaan mahtuu runsaasti päiväkävijöitä. Päiväkävijöille on tarjolla pidot.

Tapahtumapaikka aukeaa perjantaina klo 19 ja sulkeutuu sunnuntaina klo 12. Puolen päivän jälkeen paikallaolijoiden katsotaan olevan vapaaehtoista siivousapua. Tapahtuma on “kostea” (ensisijaisesti vain mietoja alkoholijuomia). Tupakointi on sallittua vain merkityillä tupakointipaikoilla.

Ilmoittautuminen

Ilmoittautumiset 1.10.2016 klo 18 alkaen sähköpostitse osoitteeseen kekri.ilmoittautuminen ( @ ) gmail.com. Kerro ilmoittautuessasi nimesi, keskiaikanimesi, syntymäaikasi jos et ole täysi-ikäinen, yhteystietosi, SCA/SKA jäsennumerosi, mahdolliset allergiat ja erityisruokavaliot. Jos ilmoitat useamman henkilön kerralla, tarkistathan, että em. tiedot tulevat kaikkien osalta mainituiksi. Huom! Emme välttämättä pysty huomioimaan kaikkia ruokarajoitteita.

Hinnat

Tapahtumamaksu ja kaikki ateriat (iltapala, 2 aamiaista, lounas, pidot) maksavat jäsenelle: 37 euroa. Tapahtumamaksu ja kaikki ateriat ei-jäsenelle: 42 euroa. Lapsialennukset: 0-2-vuotiaat ilmaiseksi, 3-11-vuotiaat puoleen hintaan (18/21 euroa), 12 vuotta täyttäneet maksavat täyden hinnan. Kaikki alaikäiset pääsevät jäsenhinnalla, jos huoltaja on jäsen. Päiväkävijän hinta on 10 euroa sisältäen lounaan. Pitojen hinta päiväkävijöille on 10 euroa.

Maksaminen

Maksut Keskiaikaseura Hukka ry.n tilille FI75 1025 3000 2099 43 BIC NDEAFIHH.

Myöhästymismaksu

Viimeinen maksu- ja varauspäivä on 10.10.2016. Myöhästymismaksu on 5 euroa. Ulkomailla asuvat saavat maksaa ovella ilman lisämaksua, kunhan ovat tehneet varauksen viimeistään 10.10.2016.

Peruutusehdot

10.10.2016 mennessä peruuttavat saavat takaisin koko maksun. Tämän jälkeen peruuttaville ei valitettavasti enää voida palauttaa mitään. Jos jättää ilmoittautumisensa peruuttamatta sekä maksamatta sekä saapumatta tapahtumaan, laskutetaan tapahtumamaksu myöhästymismaksuineen jälkikäteen ja siihen lisätään 3 euroa käsittelykuluja.

Ajo-ohje

Helsingin suunnasta: Aja Tuusulanväylää (tie 45) Tuusulan keskustan ohitse ja käänny vasemmalle Rusutjärventielle. Rusutjärventieltä käänny 650 metrin jälkeen Turaniementielle. Leirikeskus on risteyksestä 600 metrin päässä oikealla.

Tampereen suunnasta: Hämeenlinnan väylää (E12). Poistu liittymässä nro 14 Hämeentielle (tie nro 45). Seuraa tietä nro 45 n. 17,5 km, käänny oikealle Envallinkujalle. Aja 240 metriä ja käänny vasemmalle Turaniementielle.

Yhteystiedot

Autokraatti – Event steward

Vallittu (Paula Sahlberg)
kekri.ilmoittautuminen@gmail.com

Pääkokki – Food Steward

Menja

Marskina jousiammunnassa – Marshal in archery

Mestari Kerttu Katariinantytär Roisko

Marski – Marshal-in-charge

Herra Tuomas Tharo

Toukokuu

Tervehdys pitäjään!

Tuplasota on sodittu Attemarkissa ja ilolla voin tuoda teille tiedoksi: tasainen puoli voitti! Seuraava taisto onkin Aarnimetsän mailla käytävä Nuijasota, johon ehtii vielä valmistautua Nuotalla Tuomaksen johdolla (heavy fighting) ja jousiammuntatreeneissä Ruskeasuon kentällä.

Hukan keskiaikaravintola Sudennälkä avautuu kolmatta kertaa ravintolapäivässä la 21.5. Suunnitelmissa on tehdä mm paastopäivän pasteijoita, paahdettuja manteleita, simaa, pippuripipareita. Tämän parissa puuhaamme me Vallittu ja Adheliza ja ilolla otamme apua vastaan!

la 14.5 talkoot Tofan keskiaikaisella yrttitarhalla klo 12 alkaen
su 15.5 Vaatteet 2 Nuotalla klo 17/ Izabella, matsausta salissa

la 21.5 ravintolapäivä, Hukan pop up -ravintola Sudennälkä avautuu jälleen!

su 22.5 Käsitöitä klo 17, sali käytössä klo 18

pe-su 27-29.5 Kaari ja Koru

ke 8.6 toki mennään vielä tavernaan/ kevätkauden päättäjäiset
Turun keskiaikamarkkinat 30.6-3.7.2016
Helsingan keskiaikapäivä 13.8.2016
Hämeen keskiaikamarkkinat 19.-21.8.2016

Maaliskuu Hukassa

Talven selkä on taittunut ja aurinko lämmittää ihanasti! Ajatukset karkailee jo kesään: väripadat, markkinat, Nuijasota ym ym kaikkea keskiaikakivaa tiedossa. Hukkalaiset on kutsuttu Turun keskiaikamarkkinoille Unikankareen vieraaksi elävöittämään ja tekemään käsitöitä työnäytösalueelle. Keskustelu jatkuu facebookissa ja Nuotalla tai voit myös lähettää sähköpostia minulle, jos olet kiinnostunut lähtemään mukaan Turkuun. Hämeenlinnan keskiaikamarkkinoille on tarkoitus ottaa mukaan Hukan oma katos ja toivottaa kaikki läheltä ja kaukaa tervetulleiksi viettämään aikaa kanssamme.

Maaliskuun kalenterissa on vielä tilaa. Posamenttiluento peruuntui, mutta toteutuu syksyllä. Jos mielessäsi on aihe, mistä haluaisit kuulla/oppia lisää, lähesty sähköpostilla. Sunnuntaina 13.3 lauma hukkalaisia lähtee Pyhän Laurin kirkkoon kuuntelemaan O Virgo! Valoisa Neitsyt Maria -konserttia. Tämän jälkeen suunnataan suoraan Nuotalle laulamaan näitä lauluja ihan itse, kannattaa tulla mukaan!

ti 1.3. taverna klo 17 ravintola Vltavassa 2.krs

su 6.3. scriptorium/Kerttu, matsausta salissa klo 17 alkaen/Tuomas

su 13.3. Pyhän Laurin kirkossa O Virgo! Valoisa Neitsyt Maria -konsertti klo 16, jonka jälkeen keskiaikaisia lauluja klo 17.30 Nuotalla

su 20.3 Posamenttia/ Katheryn Hebenstreitz PERUTTU, matsausta salissa klo 18 alkaen

su 27.3 pääsiäinen

Nähdään Hukassa!

Suomen keskiaikaseuran jäsenyhdistyksen mallisäännöt

Tulemme kevätkokouksessa käymään läpi Suomen keskiaikaseuran jäsenyhdistyksen mallisäännöt. Julkaisemme asiakirjan täällä, jotta voitte tutustua niihin etukäteen. Emme lähetä paperisia versioita jäsenille, jotta säästämme kuluja ja luontoa.

Kutsu keskiaikaseuran Hukka ry kevätkokoukseen ilmestyy Aarniwalkeassa sekä hukkalistalla. Tiedoitamme asiasta vielä lähempänä ajankohtaa.

Talviterveisin

Adheliza Johansdotter, Hukan varavouti

Ska säännöt

SKA mallisäännöt

Aarnimetsän Scriptorium

celtic-border-vaaka

Talven peittäessä lumella Aarnimetsän maat on aika luoda kauneutta ympärillemme värein ja viivoin. Aarnimetsän Scriptorium pidetään 19-21.2.2016 Hukan mailla. On siis aika pakata keskiaikavaatteiden lisäksi musteet, maalit sekä pergamentit, ja lähteä viettämään antoisaa viikonloppua kirjuriaiheisten luentojen ja työpajojen pariin.
Tapahtuma aukeaa perjantaina 19.2.2016 klo 18 ja sulkeutuu sunnuntaina 21.2.2016 klo 12. Paikkana on Meriharjun Luontotalo Uutelantie 32, 00990 Helsinki. Sänkypaikkoja on kolmessa isossa huoneessa kerrossängyissä 34 kappaletta. Sängyissä on tyyny ja peitto, tuo mukanasi lakanat. Talo on vanha, joten pakkaa mukaan myös lämpimät sisäjalkineet ja tarvitsemasi allergia- ja astmalääkkeet. Talossa ei voi käyttää avotulta, lisäksi siellä on paljon portaita. Talon jätteet myös kierrätetään. Lisätietoja järjestelyistä WWW-sivuiltamme osoitteesta http://aarniscriptorium.wordpress.com/

Tapahtuma maksaa 20 euroa kaikkine ruokineen. Ei lapsialennuksia. Päiväkävijöille hinta on 16 euroa. Summa tulee maksaa Keskiaikaseura Hukka ry:n tilille FI75 1025 3000 2099 43 BICNDEAFIHH. Käytäthän viitettä 201621. Ulkomailta saapuvat voivat maksaa tapahtumamaksun paikan päällä.

Ilmoittautuminen alkaa 22.12.2016 kello 19:00 tapahtuman WWW-sivuilla olevalla lomakkeella. Viimeinen ilmoittautumis- ja peruutuspäivä on 5.2.2016. Tämän päivän jälkeen tapahtumamaksua ei voida palauttaa. Myöhästymismaksu on 5 euroa. Jos jättää ilmoittautumisen peruuttamatta, maksamatta sekä saapumatta tapahtumaan, laskutetaan tapahtumamaksu myöhästymismaksuineen sekä 3 euron käsittelykulu. Ulkomailta saapuvat voivat jo aiemmin varata sänkypaikan lähettämällä matkustustietonsa sähköpostiosoitteeseen aarniscriptorium@gmail.com.

Jos haluat opettaa tai kuulla opetusta jostain tietystä aiheesta, ota yhteyttä ohjelmavastaavaan.

Järjestämme mahdollisuuksiemme mukaan kyydityksiä Helsinki-Vantaan lentokentältä sekä lähimmältä bussipysäkiltä Aurinkolahdesta 1,6km päästä tapahtumapaikalle. Mainitse tarpeestasi ilmoittautumislomakkeella. Varsinaiset ajo-ohjeet löytyvät WWW-sivuilta.

AUTOKRAATTI
Contessa Izabella del Cacco
Kirsi Karhapää
aarniscriptorium@gmail.com

ILMOITTAUTUMISET
Mestari Kerttu Roisko
Lea Viljanen
aarniscriptorium@gmail.com

OHJELMAVASTAAVA
Rouva Magdalen Yrjänäntytär
Maija-Leena Autio
kirjuri@aarnimetsa.org
When the white wintery snow blankets the whole of Aarnimetsä, it’s time to bring some colour to our lands! Therefore we are arranging the Aarnimetsä Scriptorium 19th to 21st of February 2016 in the Canton of Hukka. So pack your paints, pens and brushes with your garb and come spend a lovely scriptorium weekend with us, complete with classes and workshops.

The site opens at 18:00 on 19.2.2016 and closes at noon on 21.2.2016. The location is Meriharjun Luontotalo, address Uutelantie 32, 00990 Helsinki. There are 34 bunk beds in three large rooms. There are pillows and blankets in the beds, but bring your own bedsheets. It’s an old house, so bring warm indoor footwear and don’t forget allergy or asthma medication if you think you might need some. Candles etc live fires are not allowed. The site also has several sets of stairs on the way to the rooms. The site also recycles its waste. More information can be obtained from our website http://aarniscriptorium.wordpress.com/

The event costs 20 euros, including all food. If you are just day tripping, the cost is 16 euros. The payment should be made to the Keskiaikaseura Hukka ry account FI75 1025 3000 2099 43 BICNDEAFIHH using the reference 201621. Foreign guests can pay at the door.

Registration starts December 22nd at 19:00 EET using a form on the web pages. If you are coming from abroad, you can pre-register by sending email to aarniscriptorium@gmail.com. The last day of registrations, cancellations and payments is February 5th. After this date the event fee is not refundable. The late payment fee is 5 euros.

If you want to teach or would like to be taught something specific, please contact the class coordinator.

We will try to arrange pickups and dropoffs from and to the Helsinki-Vantaa airport, which is about 30 minutes away. Let us know when you plan to arrive in the signup form. If you are arriving by car, the driving instructions are on the website.

AUTOCRAT
Contessa Izabella del Cacco
Kirsi Karhapää
aarniscriptorium@gmail.com

REGISTRATION
Mistress Kerttu Roisko
Lea Viljanen
aarniscriptorium@gmail.com

CLASS COORDINATOR
Rouva Magdalen Yrjänäntytär
Maija-Leena Autio
kirjuri@aarnimetsa.org