Keskiaikaseura Hukka Ry:n syyskokouskutsu

Keskiaikaseura Hukka ry:n syyskokous

Aika 6.11.2016 klo 17.15

Paikka Oulunkylän nuorisotalo Nuotta, Kylänvanhimmantie 25, Helsinki

Järjestelyt Junat K, I, N, T Oulunkylän asemalle, bussit 52, 65, 52 Nuorisotalon ja radan välissä on 2 tunnin pysäköintipaikkoja, Ostoskeskus Ogelin pihalla saa pysäköidä 3 tuntia. Muista asettaa pysäköintikiekko!

Tarjolla kahvia, teetä ja pientä purtavaa.

Kyseessä on yhdistyksen syyskokous 2016, joten kokouksessa käsitellään sääntömääräiset syyskokousasiat:

1. Kokouksen avaaminen

2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, kahden pöytäkirjantarkastajan ja tarvittaessa kahden ääntenlaskijan valinta

3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen

5. Toimintasuunnitelman ja talousarvion vahvistaminen ja jäsenmaksun suuruudesta päättäminen

6. Hallituksen puheenjohtajan ja muiden jäsenten valitseminen

7. Yhden tai kahden toiminnantarkastajan ja heidän varatoiminnantarkastajien valitseminen alkavalle tilikaudelle

8. kokouksen päättäminen

Tervetuloa!

Yhdistyksen hallitus

Hukassa virkoja haettavana

Hukan pitäjässä julistetaan haettavaksi vuodelle 2017 seuraavat virat: vouti, varavouti, rahainvartija, marski, tiede- ja taideneuvos, airut, kastellaani, kirjuri, webvastaava sekä yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja näiden varahenkilöt.

Pitäjän virkojen hoitaminen ei ole kovin aikaa vievää eikä vaativaa ja ne tarjoavat myös hyvän tilaisuuden keskiaikaseuran toiminnan opettelemiseen. Pitäjän virkailijoilta ei edellytetä aikaisempaa kokemusta yhdistystoiminnasta tai keskiaikaseuran virkailijana toimimisesta ja lupaamme, että kaikenlaisten byrokratian kiemuroiden selvittämiseen saa apua kokeneemmilta!

Puheenjohtaja/vouti
Vouti on yhdistyksen puheenjohtaja. Hän edustaa Hukkaa toisaalta viranomaisiin ja toisaalta paronikuntaan ja kuningaskuntaan. Vouti myös hoitaa kaikki ne tehtävät jotka eivät kuulu muille virkailijoille. Puheenjohtaja on luonnollisesti hallituksen jäsen.

Varapuheenjohtaha/ varavouti

Varavouti toimii vouin apuna ja tarvittaessa sijaistaa voutia

Rahastonhoitaja/rahainvartija
Rahainvartijan pääasiallinen tehtävä on hoitaa Hukan talousasioita sekä laatia tilinpäätös. Rahainvartija on hallituksen jäsen.

Lisäksi tulee täyttää vähintään yksi seuraavista kolmesta virasta, mutta tietenkin toivomme joka virkaan riittävän hakijoita!

Marski
Marski on taistelutoiminnan turvallisuusvastaava ja näin ollen hänen tulee tietää SCA-taistelun perusasiat, mutta virallista marskin pätevyyttä ei välttämättä vaadita. Marski voi olla joko hallituksen jäsen tai toimihenkilö.

Tiede- ja taideneuvos
Tiede- ja taideneuvos toimii tieteiden ja taiteiden harrastajien yhteyshenkilönä. Kiinnostus tieteisiin ja taiteisiin riittää viran hoitamiseen, näyttöjä ei tarvita. Tiede- ja taideneuvos voi olla joko hallituksen jäsen tai toimihenkilö.

Airut (nuorempi airut Hukka)
Airut edistää heraldiikan harrastusta ja toimii nimi- ja vaakunarekisterin yhdyshenkilönä. Airut voi olla joko hallituksen jäsen tai toimihenkilö.

Jos hakijoita tulee, voidaan täyttää myös seuraavat virat:

Kastellaani
Kastellaani opastaa uusia jäseniä, joten on toivottavaa, että kastellaani on ollut seurassa mukana muutaman vuoden, jotta voi helpommin antaa uusille kiinnostuneille vinkkejä siitä, keneltä mitäkin kannattaa kysyä. Kastellaani voi olla joko hallituksen jäsen tai toimihenkilö.

Kirjuri
Kirjuri koordinoi kunniakirjojen tuottamista ja edistää kalligrafian harrastusta. Pitäjän kirjurille riittää hyvin kiinnostus aiheeseen, taitoja voi kartuttaa viran ohella esimerkiksi järjestämällä kirjurinpajoja (scriptorium). Kirjuri voi olla joko hallituksen jäsen tai toimihenkilö.

Webvastaava
Webvastaava vastaa yhdistyksen kotisivujen päivittämisestä sekä näin sovittaessa myös postituslistasta. Webvastaava voi olla joko hallituksen jäsen tai toimihenkilö.

Näiden lisäksi voi Hukassa hakea myös hallituksen jäseneksi ilman keskiaikavirkaa.

Lisäksi tarvitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa sekä näiden varahenkilöt. Toiminnantarkastaja tarkastaa yhdistyksen tilit sekä toiminnan vuodelta 2016 ja antaa niistä lausunnon vuoden 2017 kevätkokoukselle.

Kaikkien SCA-virkojen hakijoiden tulee olla 18 vuotta täyttäneitä ja SKA:n jäseniä, Hukan jäsenyyttä ei edellytetä. Pelkän hallitusviran hakijan tulee olla 15 vuotta täyttänyt.

Hallituksen jäseniltä toivotaan sujuvaa suomenkielentaitoa, koska Hukan sääntöjen mukaan hallintokielemme on suomi; englannintaito on toivottava, mutta pitäjän tasolla ei välttämätön. Toimihenkilövirkojen hoitajille riittää suomen tai englannin taito.

Hakemukset 31.10.2016 mennessä sähköpostitse yhdistyksen puheenjohtajalle, vouti@hucca.org.

Myös nykyisten viranhaltijoiden tulee ilmoittaa jatkamishalukkuudestaan sähköpostitse määräpäivään mennessä!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *