Syyskokous ja virkoja haussa

Sunnuntaina 3.11. Nuotalla on Hukan vuosittainen syyskokous. Tällöin päätetään mm. hallitus ensi vuodelle, joten haku on käynnissä seuraaviin virkoihin: vouti, varavouti, rahainvartija, marski, tiede- ja taideneuvos, airut, kastellaani, kirjuri sekä webvastaava. Mikäli Hukan toiminta kiinnostaa, kannattaa tulla mukaan hallitukseen tai muuten vaan virkailijaksi! Meillä on hallituksessa aika rento meininki.

Kokous alkaa klo 17.30 ja Nuotan osoitehan on siis kylänvanhimmantie 25B, 00640 Helsinki. Kokouksessa on äänioikeutettuja kaikki Hukan jäsenet, mutta kaikki ovat tervetulleita paikalle!

Kokouksessa käsitellään sääntömääräiset syyskokousasiat.
Esityslista:

  1. Kokouksen avaus
  2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
  3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
  5. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus seuraavalle kalenterivuodelle
  6. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
  7. Valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varahenkilöt
  8. Kokouksen päättäminen

Tässä viroista tietoa:
Hukan virkojen hoitaminen ei ole kovinkaan aikaa vievää eikä vaativaa ja ne tarjoavat myös hyvän mahdollisuuden keskiaikaseura toiminnan opetteluun. Pitäjän virkailijoilta ei edellytetä aikaisempaa kokemusta yhdistystoiminnasta tai keskiaikaseuran virkailijana toimimisesta ja lupaamme, että kaikenlaisten pienten byrokratian kiemuroiden selvittämiseen saa apua kokeneemmilta!

Yllä mainittujen virkojen lisäksi on myös haussa yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa sekä varahenkilöt näille.

Virkojen kuvaukset:

Puheenjohtaja / vouti
Vouti on yhdistyksen puheenjohtaja. Hän edustaa Hukkaa toisaalta viranomaisiin ja toisaalta paronikuntaan ja kuningaskuntaan. Vouti myös hoitaa kaikki ne tehtävät, jotka eivät kuulu muille virkailijoille. Puheenjohtaja on luonnollisesti hallituksen jäsen.

Varapuheenjohtaja / varavouti
Varavouti toimii voudin apuna ja tarvittaessa sijaistaa voutia

Rahastonhoitaja / rahainvartija
Rahainvartijan pääasiallinen tehtävä on hoitaa Hukan talousasioita sekä laatia tilinpäätös. Rahainvartija on hallituksen jäsen.

Lisäksi tulee täyttää vähintään yksi seuraavista kolmesta virasta, mutta tietenkin toivomme joka virkaan riittävän hakijoita!

Marski
Marski on taistelutoiminnan turvallisuusvastaava ja näin ollen hänen tulee tietää SCA-taistelun perusasiat, mutta virallista marskin pätevyyttä ei välttämättä vaadita. Marski voi olla joko hallituksen jäsen tai toimihenkilö.

Tiede- ja taideneuvos
Tiede- ja taideneuvos toimii tieteiden ja taiteiden harrastajien yhteyshenkilönä. Kiinnostus tieteisiin ja taiteisiin riittää viran hoitamiseen, näyttöjä ei tarvita. Tiede- ja taideneuvos voi olla joko hallituksen jäsen tai toimihenkilö.

Airut
Airut edistää heraldiikan harrastusta ja toimii nimi- ja vaakunarekisterin yhdyshenkilönä. Airut voi olla joko hallituksen jäsen tai toimihenkilö.

Jos hakijoita tulee, voidaan täyttää myös seuraavat virat:

Kastellaani
Kastellaani opastaa uusia jäseniä, joten on toivottavaa, että kastellaani on ollut seurassa mukana muutaman vuoden, jotta voi helpommin antaa uusille kiinnostuneille vinkkejä siitä, keneltä mitäkin kannattaa kysyä. Kastellaani voi olla joko hallituksen jäsen tai toimihenkilö.

Kirjuri
Kirjuri koordinoi kunniakirjojen tuottamista ja edistää kalligrafian harrastusta. Pitäjän kirjurille riittää hyvin kiinnostus aiheeseen, taitoja voi kartuttaa viran ohella esimerkiksi järjestämällä kirjurinpajoja (scriptorium). Kirjuri voi olla joko hallituksen jäsen tai toimihenkilö.

Webvastaava
Webvastaava vastaa yhdistyksen kotisivujen päivittämisestä sekä näin sovittaessa myös postituslistasta. Webvastaava voi olla joko hallituksen jäsen tai toimihenkilö.

Näiden lisäksi voi Hukassa hakea myös hallituksen jäseneksi ilman keskiaikavirkaa.
Lisäksi tarvitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa sekä näiden varahenkilöt. Toiminnantarkastaja tarkastaa yhdistyksen tilit sekä toiminnan vuodelta 2018 ja antaa niistä lausunnon vuoden 2019 kevätkokoukselle.

Kaikkien SCA-virkojen hakijoiden tulee olla 18 vuotta täyttäneitä ja SKA:n jäseniä. Hukan jäsenyyttä ei edellytetä. Pelkän hallitusviran hakijan tulee olla 15 vuotta täyttänyt.

Hallituksen jäseniltä toivotaan sujuvaa suomenkielen taitoa, koska Hukan sääntöjen mukaan hallintokielemme on suomi; englannintaito on toivottava, mutta pitäjän tasolla ei välttämätön. Toimihenkilövirkojen hoitajille riittää suomen tai englannin taito.

Hakemukset viimeistään perjantaina 1.11. yhdistyksen puheenjohtajalle vouti@hucca.org

Terveisin,

Vouti Tuomas ja Hukan hallitus

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *